16 ноября 2012, 18:31

Юридический адрес как часть процесса регистрации юридического лица

Юридический ликбез

В процессе регистрации юридического лица мелочей не бывает. Однако существуют моменты, важность которых нельзя недооценивать. Одним из них является выбор юридического адреса.

Важно знать, что в действующем законодательстве понятие юридический адрес отсутствует как таковое. Однако зарегистрировать без него фирму, и, следственно, начать свое дело – невозможно. Впрочем, в деловых кругах такое название закрепилось не только в устной речи, но также и в записях официальных документов.

Сведения о юридическом адресе указаны как в учредительных документах предприятия, так и в ЕГРЮЛ. Для того, чтобы зарегистрировать свой юридический адрес с минимально возможным количеством препятствий, следует подготовить следующие документы и предоставить их в орган, занимающийся регистрацией:

• документ, подтверждающий существование конкретного юридического адреса;
• свидетельство права собственности;
• действующий договор аренды;
• гарантийное письмо собственника.

При процедуре регистрации юридического лица все документы, в том числе и на предоставление юридического адреса в ваше распоряжение собственником, будут тщательно проверены регистрирующим органом. Далее возможны несколько вариантов результата проверки:

1. Налоговый орган установил контакт с собственником юридического адреса, который подтвердил, что между ним и вами существуют договорные отношения;
2. По различным причинам несколько попыток установить контакт с собственником оказались безуспешными;
3. Контакт был установлен, однако собственник не подтвердил предоставление юридического адреса в ваше пользование.

Основываясь на полученных результатах проверки, орган регистрации выносит свое решение. Разумеется, положительным оно будет только в первом случае. И хотя это не совсем верно с точки зрения законодательства, соответственно которому при отсутствии контакта с собственником регистрация должна быть предоставлена, а контролирующий орган обязан продолжать попытки связаться с владельцем юридического адреса, чтобы он подтвердил или опроверг наличие договорных отношений между вами, на практике регистранты все же получают отказ.

Именно исходя из этого предоставление юридического адреса считается самым сложным этапом государственной регистрации юридического лица, однако при ответственном к нему отношении вы не только не получите отказ в регистрации, но и предупредите возможное возникновение непредвиденных ситуаций уже тогда, когда ваше предприятие начнет свою деятельность. Поэтому выбирайте юридический адрес так, чтобы общение с собственником было прямым, без посредников – это защитит вас от мошенничества.

Существует понятие качественного юридического адреса. Имеется ввиду, что качественный юридический адрес должен включать в себя комплекс как обязательных, так и возможных дополнительных услуг. Кроме того, он должен быть подтвержденным собственником, при этом существует устное подтверждение в ответ на звонок налогового инспектора, и письменное, подтверждающее предоставление юридического адреса гарантийным письмом. Также необходимо обезопасить себя от отказа, т.е.в случае, если регистрирующий орган не подтвердит регистрацию, собственник обязуется вернуть деньги.

Помимо уже перечисленного, качественный адрес должен быть действующим офисом, который в состоянии будет принять выездную проверку. Немаловажным является и бесперебойное почтовое обслуживание, ведь не исключено, что на данный юридический адрес будет поступать корреспонденция.

Соответствие всем перечисленным моментам и характеристикам является доказательством того, что такой адрес – качественный, и он не доставит никаких неожиданностей при регистрации, а в дальнейшем – обеспечит надежную работу вашего предприятия. Именно поэтому предоставление юридического адреса сомнительными посредниками лучше не брать во внимание вовсе, даже если ои кажутся более выгодными по цене.

Кроме того, при обладании действительно качественным юридическим адресом вы получаете массу преимуществ:

• возможность продления договора аренды;
• возможность оплачивать аренду адреса по безналичному расчету;
• возможность организовать по адресу обслуживание секретарской работой;
• отсутствие юридического адреса в черном списке.