Гарантийное письмо предоставления юридического адреса для ООО

Гарантийное письмо на юридический адрес сдается вместе с остальными документами, которые требует регистрирующий орган для оформления всех правовых бумаг на новое предприятие (Свидетельств, выписки, копии Устава). Этот документ подтверждает своим существованием тот факт, что вы, зарегистрировав компанию, будете где-то физически размещаться, к вам можно будет отсылать письма, приходить с проверкой. В нашей стране нельзя регистрировать ООО в жилых помещениях. Поэтому приходится искать альтернативу в виде аренды (если нет своего офисного или производственного помещения).

С гарантийным письмом на самом деле возникает очень интересная правовая коллизия. С одной стороны, ни в одном нормативно-правовом акте не прописано, что вновь образуемая компания обязана его предоставлять при регистрации предприятия в налоговом органе. В Законе указано, что Заявитель должен приложить договор аренды на помещение, расположенное по юридическому адресу, указанному в Заявлении по форме Р14001.

С другой стороны, ни один собственник не сможет заключить договор с компанией, которой еще не существует. Потому как основным требованием к договорам между хозяйствующими субъектами является наличие на них оттиска печатей, заключающих договор сторон.

Как написать гарантийное письмо?

По своей сути гарантийное письмо возлагает на собственника помещения обязательство передачи в аренду помещения под офис (или производственные мощности) вновь образуемой фирме. Поэтому и оформляться оно должно по всем правилам делового документооборота.

В гарантийном письме присутствуют несколько обязательных пунктов:

• исходящий номер и дата его составления;
• исполнитель, ответственный за решение вопросов по данному письму, с которым при необходимости получить подтверждение можно связаться. Его телефон должен быть размещен здесь же;
• письмо желательно составлять на фирменном бланке организации-арендодателя, чтоб на нем были видны название компании, реквизиты и адрес;
• письмо подписывается лицом, уполномоченным от имени арендодателя решать подобные вопросы (как правило, это директор предприятия);
• текст письма должен содержать формулировку следующего вида: «Настоящим письмом компания «ХХХ» гарантирует компании «YYY» передачу в аренду помещений по адресу (указывается адрес) общей площадью (указывается площадь) под (указывается, под какие нужды будут переданы площади).»

Кроме того, в гарантийное письмо от собственника помещения могут быть вписаны дополнительные положения о характере использования арендатором помещения в собственных целях. Может быть указано, что адрес арендуемого помещения будет использован арендатором в качестве юридического. Могут быть обозначены сроки, на которые это помещение будет сдаваться.

Однако все это не заменяет по-настоящему составленного и заключенного договора аренды между сторонами. Потому что гарантийное письмо, несмотря на свое название, вовсе не гарантирует факта дальнейшей сдачи в аренду либо ее сроков.

Еще стоит заметить, что выдача гарантийных писем, предоставление юридического адреса и сдача в аренду помещений, на самом деле хорошо поставленный бизнес, в котором возможны мошеннические схемы, и учредителям, нуждающимся в юридическом адресе, нужно быть начеку при приобретении подобных писем. Потому как полученное письмо не просто не будет гарантировать ничего, но и может быть фиктивным документом, обязательства по которому ничтожны, а последствия могут быть серьезными. Обязательно требуйте от арендодателя документов, подтверждающих его статус собственника. В частности, Свидетельство о праве собственности и технический паспорт. Не помешает и посетить лично помещения, на которые выдается гарантийное письмо.

Что можно и нельзя использовать в названии ООО с примерами
Вы решили открыть свою фирму и зарегистрировать ООО? Тогда нужно выбрать подходящее название, которое будет соответствовать требованиям закона и вашим пожеланиям. Расскажем как назвать ООО правильно.

Гарантийное письмо: что это такое и как правильно его составить
Заключили договор на поставку товаров или выполнение работ, но сомневаетесь, что партнер своевременно произведет оплату? Потребуйте от него гарантийное письмо!

Смена юридического адреса ООО
Подробная инструкция по смене юридического адреса ООО и список необходимых документов.